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规范文件 | 创建“国家卫生城市”资料建档工作指引

阅读次数: 信息来源:卫生城市论坛 发布时间:2022-03-02 15:33
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一、创建“国家卫生城市”资料建档工作要求
(一)建档资料内容
1、建档资料包括各地、各部门、各单位的基本情况,建档资料的总目录,五大类共性项目即组织管理(A类)、健康教育(B)、病媒生物防制(C类)、城区(街办、社区、村)城市(环境)卫生管理及部门(所属单位)环境卫生管理(D类)、食品安全管理(E类有食堂和食品小卖部的单位)等。
2、其它建档资料项目,由各城区(街办、社区、村)、各部门(所属单位)根据所承担的创建工作任务情况增设建档项目。
(二)建档资料时间
建档资料收集的时间范围为2017年元月至国检前。

(三)建档资料要求

1、2017年元月至2019年12月的文件资料必须分年度、分项目装订成册。2020年元月以后的文件可以不装订但要整理分类。

2、建档资料项目要脉络清晰,逻辑严密,且一目了然,便于查阅。

3、建档资料要真实可信,能客观实事求是地反映本地、本单位工作情况。


二、机关(团体)、事业单位、新闻单位建档工作指引
(一)共性内容
A类:组织管理
1、单位基本情况和创卫工作情况简介
2、爱卫组织管理
(1)成立爱卫会或领导小组(以红头文件为准)
(2)爱卫工作网络图、人员名单(姓名、部门、职务、电话)
(3)爱国卫生工作年度计划、总结、相关文件
(4)爱国卫生工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
B类:健康教育
1、健康教育
(1)单位成立健康教育领导小组(以红头文件为准)
(2)健康教育专(兼)职人员名单(姓名、部门、职务、电话)
(3)健康教育设备一览表
(4)健康教育工作年度计划、总结
(5)定期组织职工开展健康体检,根据职工主要健康问题,开展形式多样的健康教育活动(培训、讲座、咨询活动、文体活动、卫生健康知识竞赛等)
(6)健康教育宣传栏及各类健康教育传播材料等
2、控烟
(1)单位成立控烟领导小组(以红头文件为准)
(2)年度控烟计划、总结
(3)控烟制度和措施
(4)创建无烟单位环境
(5)开展控烟宣传活动及备有控烟传播材料等
C类:病媒生物防制
(1)成立病媒生物防制领导小组(以红头文件为准)
(2)病媒生物防制工作年度计划、总结、相关文件
(3)病媒生物防制工作经费安排凭据
(4)病媒生物防制措施落实资料
(5)系统开展病媒生物防制检查考评资料
D类:环境卫生管理
(1)单位卫生管理制度
(2)单位卫生保洁、公厕管养、垃圾收集、环卫设施维护、绿化养护等情况资料
(3)系统开展卫生检查考评资料
E类:食品安全管理(有食堂和食品小卖部的单位)
(1)有效食品经营许可证(或小餐饮小食杂店食品经营登记证)、食品从业人员健康证明、“五病”调离制度等资料
(2)保证食品安全的管理制度
食品安全管理制度包括:从业人员健康管理制度和培训管理制度、食品安全管理员制度、食品安全自检自查与报告制度、食品经营过程与控制制度、场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度、进货查验和查验记录制度、食品贮存管理制度、不合格食品召回制度、废弃物处置制度、食品安全突发事件应急处置方案等
(3)食品安全管理情况
(4)病媒生物防制措施落实情况
(二)相关责任单位专业建档内容
1、市城管
(1)城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划
(2)创卫工作、年度工作总结、计划
(3)有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录,垃圾清运量,机械化清扫率、袋装垃圾收集率、垃圾、粪便无害化处理率、第三方环保监测资料等)
(4)城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱、垃圾处置设施建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)
(5)“门前市容环境卫生管理”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)
(6)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
(7)每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结
(8)城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表
(9)城区道路建设、维护管理资料
(10)城市路灯基本概况及亮化率
(11)城市绿地系统规划编制资料
(12)市园林建设年度计划、总结
(13)市园林建设中、长期规划
(14)市园林建设图片资料
(15)城市建成区绿化情况;公园、绿化广场、景点、花园式单位资料
(16)城中建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公共绿地面积情况
2、市健委
(1)公共场所、生活饮用水卫生管理资料
(2)传染病管理执法资料
(3)开展健康教育工作有关资料
(4)城区二次供水相关管理资料
(5)医疗机构审批和日常监管资料
3市卫计宣教中心
A类:组织管理
(1)市级健康教育机构成立的文件及编制批文
(2)市级健康教育机构人员名单
(3)市健康教育领导小组文件
(4)市级健康教育网络本底资料
(5)健康教育机构业务预算经费及纳入财政预算相关资料
(6)工作用房和办公设备等情况
(7)健康教育工作规划、计划、总结等(文件下发)
(8)市政府出台贯彻国家健康素养促进行动的文件
(9)相关部门落实健康素养促进行动情况的相关资料(如开展健康促进区县、健康促进医院、健康促进学校、健康促进企事业单位、健康家庭等健康促进场所创建工作资料)
(10)政府对健康素养促进行动的协调管理相关资料
(11)近3年开展全市居民健康素养监测工作,监测方案符合国家要求,有代表性;有监测过程质量控制相关资料,有结果分析报告和监测结果公开发布等相关资料
(12)围绕“健康中国行”活动,结合每年的主题开展活动资料(有方案,有实施,有总结)
(13)每年对全市健康教育专兼职人员开展培训资料(每年至少一次,有通知、签到、总结、照片等)
(14)每年对基层进行业务指导和工作考核情况(通知. 按排 、评分标准、通报或小结、照片、督导记录等)
(15)市健康教育机构开展讲座、活动相关资料
(16)通过各类媒体开展健康传播活动资料
(17)开发制作各种健康传播材料相关资料
(18)设立健康教育宣传栏情况并定期更新宣传内容相关资料
(19)健康教育论文、课题等资料
B类:控烟
(20)政府对控烟工作有统一部署,如有当地政府颁布的公共场所禁烟规定或条例控烟,出台了领导干部带头在公共场所禁烟相关文件,有市级控烟工作领导小组
(21)每年控烟工作计划、总结
(22)每年无烟日活动方案和总结、照片
(23)大众媒体开展控烟宣传的相关资料
(24)控烟工作督导检查有关文件及照片
(25)开展无烟机关、无烟学校、无烟卫生健康部门创建工作相关资料 (通知、申报表、表彰决定等资料)
4、市卫生监督局
A类:每年卫生监督工作计划和总结
B类:公共场所卫生管理资料
国家、省布置的专项行动和重点抽检工作完成情况;
结合本地特点的年度监督、监测工作;
公共场所卫生许可流程、卫生监督量化分级工作开展情况
C类:生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末梢水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件)
D类:
(1)传染病防治执法监督计划、总结
(2)打击无证行医和非法医疗广告情况
(3)人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料
(4)消毒产品的监督资料
(5)专题执法的通知、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料
5、市疾病预防控制中心
(1)传染病防治工作规划、应急预案、年度计划和总结
(2)全市疫情报告及网络建设情况
(3)各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料
(4) 传染病漏报调查报告
(5)计划免疫接种管理资料
(6)公共场所卫生监测资料
(7)生活饮用水监测资料
(8)食品卫生监测资料
(9)病媒生物防制“四害”监测本底调查资料
(10)病媒生物防制密度监测工作计划和年度密度监测资料
(11)14岁以下儿童蛔虫感染率监测资料
6、市生态环境
(1)检测网点的设置有关文件和分布图
(2)环境保护“十三五”发展规划
(3)城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件
(4)城市环境保护工作的中、长期规划
(5)环保工作年计划、总结
(6)医疗废弃物及医疗废水处理工作资料
(7)城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至5项指标具体值及经省环保局确认的书面资料
(8)制定环境突发事件应急预案
(9)上级环保局认定近三年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料
(10)环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)
(11)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
7、市建设局
(1)城区建筑工地名称、地址、建筑单位、施工单位、施工负责人等本底资料
(2)对建筑工地单位创建工作检查的有关资料(检查通知、内容、通报等)
(3)建筑工地病媒生物防制(孳生地治理、消杀、防鼠防蝇设施建设)措施落实资料
8、市水利
(1)城市污水处理厂名册(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)
(2)对城市污水处理设施的建设、管理、维护工作资料
9、市教育局
(1)市属普通高校、职中、中专、高中学校、区教育局等网络情况(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)
(2)健康教育工作的规范性文件
(3)落实《中小学健康教育指导纲要》相关工作资料
(4)健康教育工作计划、总 结和 各项卫生工作文件
(5)根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料
(6)落实教育部《关于在全国各级各类学校禁烟有关事项的通知》,开展无烟学校的创建工作情况
10、市市场监管局(完善食品安全监管内容)
(1)政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件
(2)户外广告整治管理情况(重点为烟草广告整治)
(3)市场监督管理资料(包括查处销售野生动物、注水猪、牛、羊肉等)
(4)食品安全监管资料
工作机制建设①监管机制健全:包括有食品安全规划、部门职责分工明确、有食品安全计划或方案、有部门例会制度和联动工作机制
②食物中毒事故防控:包括防控机构健全、应急预案、报告制度的工作流程
食品生产经营单位监管资料
食品安全量化分级管理资料
食品小作坊、小饮食店、小食品店食品小摊贩管理资料
5)人大及其常委会对食品安全执法检查活动有关文件和资料
(6)食物中毒事故查处资料
(7)开展食品安全宣传活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片
(8)食品行业防鼠防蝇设施建设方案,落实措施
(9)城市建成区无烟草广告工作检查、督导相关资料
11、市公安局
(1)宠物管理资料
(2)外来人口及出租屋管理资料
12、市公安交管局
(1)道路交通管理资料
13、市商务
(1)农副产品市场、大型商场、超市名册(单位名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)
(2)农副产品市场、大型商场、超市病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(3)农副产品市场、大型商场、超市卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(4)农副产品市场、大型商场、超市相关监督管理资料
(5)农副产品市场、大型商场、超市防鼠防蝇设施建设方案,落实措施
14、市广新旅
(1)辖属星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区(点)名册(单位名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)
(2)辖属星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区(点)病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(3)辖属星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区(点)卫生管理制度和卫生检查评比情况资料
(4)辖属星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区(点)相关监督管理资料
(5)辖属星级以上宾馆、酒店(楼),防鼠防蝇设施建设方案,落实措施
(6)图书馆、博物馆、纪念馆、展览馆、美术馆、歌舞厅、网吧等文化场馆名册(单位名称,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)
(7)图书馆、博物馆、纪念馆、展览馆、美术馆、歌舞厅、网吧等等文化场馆病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(8)图书馆、博物馆、纪念馆、展览馆、美术馆、歌舞厅、网吧等等文化场馆卫生管理制度和卫生检查评比情况资料
(9)歌舞厅、网吧相关监督管理资料
(10)影剧院名册(单位名称,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)
(11)影剧院病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(12)影剧院卫生管理制度和卫生检查评比情况资料
(13)影剧院相关监督管理资料
(14)在主要媒体设置健康教育栏目,加大卫生健康类公益广告投放和控烟宣传力度
15、市体育局
(1)体育场馆名册(单位名称,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)
(2)体育场馆病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(3)体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(4)体育场馆相关监督管理资料
(5)利用公园、广场等场地开展健身活动资料(通知、宣传报道、图片等)
(6)机关、事业单位开展工间操活动的相关资料(市级文件通知、图片、比赛等)
(7)街道、社区健身设施的本底资料(80%,可附一些图片)
(8)公园、绿地、广场体育健身设施的本底资料(可附一些图片)
(9)户籍居民经常参加体育锻炼的比例相关监测资料(30%,有方案、有监测过程资料)
(10)辖区社会体育指导员相关资料(2‰,区县及以上地区体育总会和社会体育指导员协会全覆盖)
(11)全市组织开展的各种体育健身及体育竞赛活动的相关资料
16、市交通运输局
(1) 长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册(站名,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)
(2)长途汽车客运站病媒生物防制、控烟、健康教育宣传资料
(3)长途汽车客运站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(4)客运监督管理和出租车司机监督管理资料
17、市国资委
(1)委属企业名册(厂名、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)
(2)企业卫生管理制度和卫生自查被查情况资料
(3)委机关及委属企业爱卫组织管理、健康教育、病媒生物防制、控烟工作资料
18、报社
(1)爱国卫生工作报道情况
(2)创建工作报道情况
(3)舆论监督报道情况
(4)设有固定的健康教育栏目,每周至少刊出一期相关资料;
(5)结合卫生防病、烟草控制和广大群众普遍关心的卫生热点问题,发布核心信息,开展形式多样、针对性强的宣传活动情况
(6)健康教育栏目刊出时间及内容提前预告相关资料(如通过微信、网站、登报、电视预告、游走字幕等多种形式预告)
19、广播电视台
(1)爱国卫生工作播放情况
(2)创卫工作播放情况
(3)舆论监督播放情况
(4)设有固定的健康教育栏目,每周至少播出一期的相关资料;
(5)结合卫生防病、烟草控制和广大群众普遍关心的卫生热点问题,发布核心信息,开展形式多样、针对性强的宣传活动情况
(6)健康教育栏目播出时间及内容提前预告相关资料(如通过微信、网站、登报、电视预告、游走字幕等多种形式预告)
三、市、区爱卫会建档工作指引
A类:组织管理
(一)基本情况:市、区地图和概况
(二)爱卫作文件
1、市、区“十三五”国民经济发展规划;市“十三五”爱卫工作规划
2、市、区《政府工作报告》
3、市、区政府目标管理文件
4、市有关爱国卫生工作的法规、规章、条例等文件
(三)爱卫组织网络
1、市、区爱卫会(办)组成机构及职责分工
2、市、区编委办对爱卫机构设置的批复文件
3、爱卫工作网络图、网络名单(市负责收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业;区负责收集街道、社区、辖区内相关单位)
(四)爱卫工作概况
1、市、区每年爱卫工作年度计划、总结
2、市、区每年创卫工作方案、总结
3、市、区每年召开爱卫相关工作会议,有会议材料等
4、市、区每年有爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件
5、市、区每年开展爱国卫生月、公共卫生周等爱卫相关活动情况,有方案、活动图片、总结
6、市、区每年开展爱卫相关检查评比表彰活动,有检查方案或通知、检查通报、表彰决定等
7、市、区每年开展爱卫工作的简报、工作照片、报纸剪辑等
8、市级爱卫办以及部分有改厕任务的城区开展农村改厕工作的相关资料(方案、会议、培训、督查、总结等)
9、市、区受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
10、市、区群众对卫生状况满意率调查资料
B类:健康教育
1、区级健康教育机构成立的文件及编制批文
2、区级健康教育机构人员名单
3、区健康教育领导小组文件
4、区级健康教育网络本底资料
5、健康教育机构业务预算经费及纳入财政预算相关资料
6、工作用房和办公设备等情况
7、健康教育工作规划、计划、总结等(文件下发)
8、区政府出台贯彻国家健康素养促进行动规划的文件
9、相关部门落实健康素养促进行动情况的相关资料(如开展健康促进区县、健康促进医院、健康促进学校、健康促进企事业单位、健康家庭等健康促进场所创建工作资料)
10、区政府对健康素养促进行动的协调管理相关资料
11、近3年开展全区居民健康素养监测工作,监测方案符合国家要求,有代表性;有监测过程质量控制相关资料,有结果分析报告等相关资料
12、围绕“健康中国行”活动,结合每年的主题开展活动资料(有方案,有实施,有总结)
13、每年对全区健康教育专兼职人员开展培训资料(每年至少一次,有通知、签到、总结、照片等)
14、对医疗机构、社区、学校、企事业单位等重点场所进行业务指导情况(通知. 按排 、评分标准、通报或小结、照片、督导记录等)
15、健康教育机构开展讲座、活动相关资料
16、通过各类媒体开展健康传播活动资料
17、开发制作各种健康传播材料相关资料
18、设立健康教育宣传栏情况
19、开展控烟工作的相关文件和管理制度
20、健康教育论文、课题等资料
C类:城区病媒生物防制
1、病媒生物防制领导机构有关文件
2、病媒生物防制工作网络(包括协会、消杀公司、消杀人员等)
3、病媒生物防制管理规定文件、专项经费文件、开展三大以及专项活动文件等
4、病媒生物防制监测相关资料
5、病媒生物防制年度工作会议、工作计划、工作总结等资料
6、病媒生物防制药物使用情况资料(市级药品招投标相关资料)
7、病媒生物防制人员培训情况资料
8、病媒生物防制检查、评比、总结、表彰相关资料
9、区级病媒生物防制外环境治理和消杀相关资料
10、辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路本底资料(名称,地址,负责人姓名、联系人姓名,联系电话等)以及这些重点行业病媒生物危害情况及防制工作情况,有调查或检查方案、检查记录和调查工作总结
11、掌握辖区河流、沟渠、景观水体、污水井等蚊虫孳生地和垃圾房、垃圾中转站、垃圾处置场、公共厕所等蝇类孳生地本底情况,有调查方案、孳生地台账,定期检查,了解孳生情况,每年对孳生地变化情况进行补充完善资料
12、建立市民病媒生物危害报告渠道,为市民提供咨询、技术指导、购买防制药品器械、现场控制等服务的平台和网络资料
D类:市创建国家卫生城市工作资料
(一)创建国家卫生城市工作汇报
(二)城区及职能部门创建国家卫生城市工作汇报
E类:市、区城市长效管理相关资料
由市、区城市管理部门及创建部门提供,包括2017年至国检前所有涉及城市长效管理及创建工作的相关文件资料,在国检、省检期间提供给检查组检查
四、大、中专院校,中、小学校资料建档工作指引
(一)基本情况简介
(二)组织管理
1、单位成立爱卫会或领导小组文件
2、爱卫工作网络图和人员名单
3、爱卫工作年度计划、总结、相关文件
4、爱卫工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
(三)健康教育
1、大专院校健康教育
(1)单位成立健康教育领导小组文件
(2)健康教育专(兼)职人员名单
(3)年度健康教育工作计划、总结
(4)开展健康教育讲座活动等资料
(5)心理健康教育讲座、活动等资料
(6)设立健康教育宣传栏相关资料
2、中专、中等职业学校、普通高中学校健康教育
(1)单位成立健康教育领导小组文件
(2)健康教育专(兼)职老师人员名单
(3)健康教育工作计划、总结
(4)开展健康教育讲座、活动等资料
(5)心理健康教育讲座、活动等资料
(6)设立健康教育宣传栏相关资料
3、中、小学校健康教育
(1)学校有健康教育领导小组,有校领导负责,有科室牵头
(2)健康教育工作有计划、有总结,档案资料完整,管理规范
(3)组织学生进行健康体检,有体检分析报告及健康指导意见
(4)学校有认真落实健康指导意见,制订和实施促进学生健康的措施等相关资料
(5)按照教育部《中小学健康教育指导纲要》要求,开设健康教育课,做到有师资、有教材、有课时、有教案、有考试,且相关资料完整规范
(6) 认真落实《中小学生心理健康教育指导纲要(2012年修订)》,有符合标准的心理辅导室、有资质的心理健康教育老师 及为学生提供心理辅导等相关资料
(7)通过多种形式开展健康教育活动相关资料
(8)有固定的健康教育专栏,每季度更新一次并留存好相关资料
(9)依据《学校健康教育评价方案(试行)》进行自评的相关资料
(四)控烟工作
1、学校成立控烟领导小组文件
2、制定控烟制度和措施
3、创建无烟学校相关资料
4、布置无烟环境,加强对吸烟行为的监督和劝阻
5、开展控烟宣传活动资料
6、校园内禁止任何形式的烟草(含电子烟)广告
(五)病媒生物防制工作
1、单位病媒生物防制专(兼)职人员名单
2、病媒生物防制防制措施有关文件
3、病媒生物防制消杀记录(包括委托专业公司资质和工作情况)
4、病媒生物防制检查评比资料
5、病媒生物防制措施(孳生地治理、环境治理、消杀)落实
(六)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度落实情况
2、卫生保洁人员工作责任分工及落实情况
3、垃圾分类收集、暂时贮存、清运情况
4、厕所数量、免费对外开放及管养等情况
5、绿化保养情况
6、“门前责任制”落实情况
(七)食品安全管理(食堂、食品小部)
(1)有效食品经营许可证(或小餐饮小食杂店食品经营登记证)、食品从业人员健康证明、“五病”调离制度等资料
(2)保证食品安全的管理制度
食品安全管理制度包括:从业人员健康管理制度和培训管理制度、食品安全管理员制度、食品安全自检自查与报告制度、食品经营过程与控制制度、场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度、进货查验和查验记录制度、食品贮存管理制度、不合格食品召回制度、废弃物处置制度、食品安全突发事件应急处置方案等
(3)食品安全管理情况
(4)病媒生物防制(防鼠防蝇设施建设、消杀)措施落实情况
(八)学校卫生管理资料
教学和生活环境卫生
传染病、常见病防控
卫生室及卫生技术人员配置
学生健康体检
健康学校建设
学校健康教育


五、医院资料建档工作指引
(一)基本情况简介
(二)组织管理
1、单位成立爱卫会或领导小组文件
2、爱卫工作网络图和人员名单
3、爱卫工作年度计划、总结、相关文件
4、爱卫工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
(三)健康教育与控烟工作
1、成立健康教育领导小组文件
2、有健康教育专(兼)职人员,有院、科、病区三级网络(姓名、部门、职称、电话)
3、有年度健康教育工作计划、总结
4、将健康教育工作列入医院的目标考核,并定期进行考核(通知、 按排 、评分标准、通报或小结、照片等)
5、对医护人员开展健康教育理论、方法和技巧培训(通知、签到、讲稿、小结、照片等)
6、对病人及其家属开展有针对性的知识宣传和康复指导等健康教育活动相关资料
7、深入社区开展健康教育活动相关资料(通知、小结、照片等)
8、通过各种传统媒体、新媒体开展健康传播相关资料
9、门诊和病区有健康教育专栏,每季度更换一期(每期拍照片留存)
10、为就诊者提供多种健康教育处方(处方种类)及宣传资料
11、医院组织职工开展各种健康教育活动资料
12、按照无烟卫生健康机构标准开展相关工作并收集资料
(四)病媒生物防制工作
1、病媒生物防制专(兼)职人员名单
2、病媒生物防制防制措施有关文件
3、病媒生物防制消杀记录(包括委托专业公司资质和工作情况)
4、病媒生物防制检查评比资料
5、病媒生物防制措施(孳生地治理、环境治理、消杀)落实
(五)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度落实情况
2、卫生保洁人员责任分工及落实情况
3、垃圾分类收集、暂时贮存、清运情况
4、厕所数量、免费对外开放及管养等情况
5、绿化保养情况
6、“门前责任制”落实情况
(六)食品安全管理(食堂、食品小卖店)
1、有效食品经营许可证(或小餐饮小食杂店食品经营登记证)、食品从业人员健康证明、“五病”调离制度等资料
2、保证食品安全的管理制度
食品安全管理制度包括:从业人员健康管理制度和培训管理制度、食品安全管理员制度、食品安全自检自查与报告制度、食品经营过程与控制制度、场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度、进货查验和查验记录制度、食品贮存管理制度、不合格食品召回制度、废弃物处置制度、食品安全突发事件应急处置方案等
3、食品安全管理情况
4、病媒生物防制(防鼠防蝇设施建设、消杀)措施落实情况
(七)传染病防工作
1、预防保健组织设置情况
2、控制院内感染、门诊日志、疫情报告制度落实情况
2、肠道门诊设置、管理、疫情报告情况
3、开展常规免疫接种有关资料
4、乙肝疫苗接种情况资料
(八)污水、医疗废物处理
1、污水处理情况
2、医疗废物收集处理情况:
认真学习、理解、贯彻、执行《医疗废物管理条例》和《医疗卫生机构医疗废物管理办法》情况
重点:分类收集、运送、暂时贮存、集中无害化处置
(九)二次供水管理情况
1、有效的卫生许可证
2、二次供水卫生管理制度
3、管理人员体检资料
4、清洗、消毒、制度和记录,水质检测报告
六、特殊行业建档指引
特殊行业包括:大型商店,农贸市场,影剧院,星级以上宾馆,酒店(楼),歌舞厅,屠宰厂(场),食品加工厂(场)
(一)共性要求
1、基本概况
2、组织管理
(1)单位成立爱卫会或领导小组文件
(2)爱卫工作网络图和人员名单
(3)爱卫工作年度计划、总结、相关文件
(4)爱卫工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
3、公共环境卫生管理
(1)有有效的公共场所卫生许可证
(2)从业人员持有健康证
(3)有卫生管理专(兼)职人员
(4)各项卫生管理制度落实
(5)有卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料
(6)公共茶具消毒和床上用品卫生管理制度落实
(7)垃圾分类收集贮运和密闭情况(含果皮箱卫生管理)
(8)厕所卫生管理情况(含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度和免费对外开放情况等)
4、健康教育工作
(1)成立健康教育领导小组,有专(兼职)人员负责健康教育工作
(2)健康教育工作有计划、有总结
(3)通过设置电子屏幕、健康教育专栏、宣传橱窗等形式传播健康知识相关资料
(4)新职工上岗前的卫生健康知识培训情况
(5)开展多种形式的健康教育活动情况
(6)控烟制度和措施落实情况
5、食品安全管理
(1)有效食品经营许可证、食品从业人员健康证明、“五病”调离制度等资料
(2)各项卫生管理制度落实情况
(3)食品安全自查被查情况资料
(4)病媒生物防制措施落实情况
6、病媒生物防制工作
(1)单位病媒生物防制专(兼)职人员名单
(2)病媒生物防制防制措施有关文件
(3)病媒生物防制消杀记录(包括委托专业公司资质和工作情况)
(4)病媒生物防制检查评比资料
(5)病媒生物防制(孳生地治理、环境治理、防鼠防蝇设施建设)措施落实情况
(二)专业建档内容
1、影剧院
(1)观众厅(800个座位以上)的通风设施或空调装置情况
(2)座位、3D眼镜的清洁消毒制度
(3)播放卫生知识幻灯片记录
(4)控烟制度和措施落实情况
2、星级以上宾馆、酒店(楼),理发美容店,公共浴室,游泳场(馆)
(1)消毒间、消毒设施、布草间设置和管理情况
(2)客房清洁消毒、床上用品更换情况
(3)理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施落实管理情况,皮肤病人专用工具
(4)游泳场(馆)、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度、游泳池水质检测
(5)公共浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的清洗消毒制度和记录
(6)控烟制度和措施落实情况
3、歌舞厅
(1)茶具、面巾的消毒情况
(2)茶具、面巾的消毒制度和记录
(3)场内机械通风装置情况
(4)控烟制度和措施落实情况



七、窗口单位资料建档指引
(一)共性要求
1、基本情况简介
2、组织管理
(1)单位成立爱卫组织或领导小组文件
(2)爱卫工作网络图和人员名单
(3)爱卫工作年度计划、总结、相关文件
(4)爱卫工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
3、公共卫生管理
(1)公示制度 有有效的公共场所卫生许可证
(2)卫生部门对候车(机、船)室空气卫生质量等监测资料、内外环境卫生
(3)各项卫生管理制度落实情况
(4)垃圾分类收集容器(含果皮箱)的数量及分布
(5)垃圾日产日清数量及贮运和密闭情况
(6)绿化保养制度
(7)男、女厕所的数量、分布图、厕所类别、免费对外开放及设施情况(通风、洗手、残疾人专用便器)
(8)厕所保洁落实情况
4、健康教育工作
(1)成立健康教育领导小组,有专(兼职)人员负责健康教育工作
(2)健康教育工作有计划、有总结
(3)公共场所通过设置电子屏幕、健康教育专栏、宣传橱窗等形式传播健康知识相关资料
(4)新职工上岗前的卫生健康知识培训情况
(5)开展多种形式的健康教育活动情况
(6)控烟制度和措施落实情况
5、食品安全、饮用水卫生管理
(1)从业人员持有健康证明
(2)有“五病”从业人员调离制度
(3)餐饮单位需有有效的食品经营许可证
(4)食品安全、饮用水卫生管理各项制度落实
(5)有食品、饮用水卫生、供水设施卫生监测资料
(6)有旅客饮水处分布图和管理人员及管理措施
(7)有餐(茶)具消毒设施和管理制度
(8)有餐(茶)具卫生监测资料
(9)食品生产、加工场所卫生管理资料
6、病媒生物防制工作
(1)病媒生物防制专(兼)职人员及设备情况
(2)病媒生物防制防制经费和措施(孳生地治理、环境治理、防鼠防蝇设施建设)落实情况
(3)病媒生物防制消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况)
(4)病媒生物防制检查评比资料
(二)专业建档内容
1、机场
(1)飞机上的垃圾清运情况
(2)垃圾收集、贮存、运送、处理情况
(3)卸飞机粪便专用设施管理与粪便处理情况
(4)贮水罐、加水车设施情况和卫生监测资料
2、火车站
(1)铁轨两旁保洁情况
(2)上下水设施情况、卫生监测资料、上水胶管口保洁设施情况
3、港口客运站
船舶供水设施资料
4、长途汽车站
停车场、车辆清洗台保洁情况


八、企业资料建档工作指引
(一)基本情况简介
(二)组织管理
1、单位成立爱卫会或领导小组文件
2、爱卫工作网络图和人员名单
3、爱卫工作年度计划、总结、相关文件
4、爱卫工作会议记录、工作记录、检查记录、活动照片等
(三)健康教育与控烟工作
1、单位成立健康教育领导小组文件
2、健康教育专(兼)职人员名单
3、年度健康教育工作计划、总结
4、定期对职工进行健康体检,建立健康档案,并有体检结果分析报告
5、对职工存在的主要健康问题开展健康教育与促进活动,如培训、讲座、咨询活动、文体活动、卫生健康知识竞赛等
6、新职工、女工、接毒接尘工人岗前、岗位安全与健康培训达100%
7、开展职业安全和职业防护活动相关资料
8、在人流量多的场所设置图文并茂、科学性、针对性较强的宣传板、橱窗、画廊等,每季更换一期等相关资料
9、控烟制度和措施落实情况
10、创建无烟企业情况
11、控烟宣传资料
(四)病媒生物防制工作
1、病媒生物防制防制专(兼)职人员名单
2、病媒生物防制措施有关文件
3、病媒生物防制消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况)
4、病媒生物防制检查评比资料
5、病媒生物防制措施(孳生地治理、环境治理)落实情况
(五)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度落实情况
2、卫生保洁人员和工作责任分工情况
3、厂内道路、下水道、公厕等环境设施建设和管理情况(含公厕免费对外开放情况)
4、日产垃圾分类收集、暂时贮存、清运情况
5、厂区绿化和保养情况
(六)食堂卫生管理
1、有效餐饮业服务许可证、食品从业人员健康证、“五病”调离制度等资料
2、食堂卫生管理制度落实情况
3、食品卫生管理情况
4、病媒生物防制(防鼠防蝇设施建设、消杀)措施落实情况
(七)职业病防治
九、建筑工地资料建档工作指引
(一)基本概况
(二)组织管理
1、爱卫工作专(兼)职管理人员名单
2、爱卫工作活动照片等
(三)健康教育与控烟工作
1、健康教育工作专(兼)职管理人员名单
2、开展健康教育活动相关资料
3、设立健康教育专栏并定期更新情况
4、控烟制度和措施落实情况
(四)病媒生物防制工作
1、病媒生物防制专(兼)职管理人员名单
2、病媒生物防制消杀情况(含专业公司承包情况)
3、病媒生物防制(孳生地治理、环境治理、防鼠防蝇设施建设)措施落实情况
(五)环境卫生与食堂卫生管理
1、各项卫生管理制度(保洁制度、临时厕所管理)建立情况
2、建筑物料堆放、工地围档、冲洗平台设置情况
3、生活垃圾分类收集、清运及病媒生物孳生地治理情况
4、食堂防鼠防蝇设施完善及病媒生物消杀情况
5、食堂监督管理资料:包括食品从业人员健康证、有效餐饮业服务许可证、“五病”调离制度等情况
十、街道、社区(居委会、家委会、村委会)资料


(一)基本情况
1、辖区面积,辖区单位、社区(居委会、家委会、村委会)名册;单位、社区(居委会、家委会、村委会)住户情况;社区卫生服务机构名册
2、各街道、社区简介
(二)爱卫组织管理
1、爱卫组织机构、工作网络(以红头文件为据)
2、爱卫年度工作计划、工作总结
3、爱卫工作相关文件、会议记录、工作报道等
4、开展爱卫相关活动情况(方案或通知、活动图片、活动总结等)
5、开展爱卫工作检查评比情况
(三)健康教育工作
1、成立健康教育领导小组文件
2、健康教育专(兼)职人员名单(单位、姓名、职务、电话等)
3、有辖区社区卫生服务中心健康教育人员的名单及联系电话
4、健康教育网络情况
5、有年度健康教育工作计划、总结
6、开展各种健康教育活动(培训、讲座、咨询等活动)资料
7、有健康教育专栏,每二个月更换一次(留存拍摄照片);辖区内有宣传长廊、健康主题公园等的也要拍摄照片放进资料里面
8、有健康教育活动室,活动室有卫生报刊、资料、种类不少4种(存档有样品);
9、有健教入户资料,有发放资料签发表
10、有社区健身设施统计及照片
11、有控烟制度、措施和控烟传播材料,公共场所张贴规范的禁烟标识,会议室、办公室不能摆放烟具,辖区内无任何形式的烟草(含电子烟)广告
12、上级部门下发健康教育有关文件
(四)病媒生物防制工作
1、病媒生物防制组织机构、工作网络、专(兼)职人员名单(以红头文件为据)
2、病媒生物防制年度工作计划、总结
3、病媒生物防制相关文件、会议记录、工作报道等
4、开展病媒生物防制三大活动或专项活动资料(方案或通知、活动图片、总结等)
5、开展病媒生物防制健教、宣传、检查资料
6、社区外环境病媒生物防制消杀资料
7、有掌握辖区居民社区、农贸市场、小餐饮单位、食品加工企业等重点行业、重点单位和重点区域病媒生物危害情况及防制工作情况,有调查或检查方案、检查记录和调查工作总结
(五)街道、社区(居委会、家委会、村委会)、辖区单位环境卫生管理
1、街道、社区成立环境卫生管理工作领导小组
2、街道、社区制定环境卫生管理工作计划、总结
3、街道、社区制定各项卫生常态化管理制度(清扫保洁、绿化养护、垃圾分类收集、楼栋管理、环卫设施、化粪池管理、门前责任制等)
4、街道、社区开展集中环境卫生整治及周末卫生日活动资料(通知、图片等)
5、街道对社区、社区对单位开展卫生检查评比活动资料
6、居民对环境卫生的投诉、处理、反馈等资料

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