“办理生育保险需要带哪些材料?”、“三代社保卡怎么激活”、“我的慢性病报销到哪一步了”,....一大早,宁国市医保局热线电话室3台电话响的热闹,4名工作人员认真接听记录每个咨询来电。
医保服务电话一头连着群众关切,一边连着医保经办服务,电话接听的效果好不好,群众满意度高不高,不仅关系效能和作风,更是直接关系群众利益。为主动做好群众咨询查询工作,宁国市医保局将原有的城乡医保和职工医保咨询电话两机并线,按照4进16出标准配置,保留原有号码,并安排专人接听转接来电,规范电话事项办理程序,保证群众来电解答及时准确。并利用半个月时间集中开展“春训”活动,重点对待遇保政策、经办流程等事项进行专题培训,不断夯实干部职工的业务水平,保证并线工作顺利实施。
“程控电话开通一周来,每天要处理200多个群众的电话咨询业务,主要涉及报销政策咨询、征缴信息和审核报销进度查询、异地就医办理等。属于政策咨询的,我们立即就回复,如果需要进一步核实查询的,会转接到相关科室,一时答复不了的,也会逐一登记,与科室会商后电话答复。现在热线电话有来电登记,台账管理、录音备案,真正实现了闭环管理,群众满意度大幅提升”负责接听电话的钱露介绍。
下一步,宁国市医保局将积极推进热线电话领导带班和科室轮值制度,由办公室统一排班,要求各科室工作人员,在学习考试的基础上,每天另外安排一名工作人员到热线电话室参与接听工作,主动做好送上门的群众工作,让干部在一线加快成长,让医保与群众的“连心桥”更加畅通、快捷、紧密。
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